Compacts et peu encombrants, les scanners de bureau offrent une vitesse allant jusqu’à 30 pages par minute en A4 mode paysage à 200dpi. Leur usage est facile et leur prix très compétitif. Ils permettent de numériser vers des applications bureautiques (Word, Excel, voire Powerpoint, e-mail, imprimante). Les documents numérisés peuvent être également générés aux formats TIFF, JPEG et en particulier PDF.

Certains embarquent des fonctionnalités des scanners de gamme supérieure : bacs d’alimentation jusqu’à 50 feuilles, détection de doubles, …

Ils disposent d’un traitement d’images natif simple d’accès (détourage, redressement, détection du format du document de la page, suppression des pages blanches, ...) et de logiciels intégrés (ScandAll pour Fujitsu, CapturePerfect pour Canon, Kodak Capture Software version Lite).

On distingue des catégories intermédiaires entre les scanners de bureau et les scanners de production qui sont les scanners de workgroup, autour de 30 pages par minute et destinés à des groupes de travail, ainsi  et scanners départementaux (40 à 120 pages par minute).